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方案建议

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概述-系统网络架构




概述-解决的问题

     1.总部与门店间实时进行数据交换,集中管理销售、库存、订货、顾客、财务等。

     2.大大减轻业务人员工作量,有更多时间投入市场开拓、推广工作。

提高物流配送效率

     1.优化物流配送过程,快速实现连锁体系的物流配送管理,提升物流配送效率。

     2.降低物流成本,提高服务水平,增强产品市场竞争力。

提高门店效率,人性化服务客户

     1.店内的业务系统帮助店内销售、采购、库存等任务,做到胸有成竹

     2.店内的业务系统提升服务水平,让每一个客户成为企业终生客户成为可能。

概述-整体规划



总部-采购配送管理




总部-库存管理单据流转




采购申请单


门店A或门店B可以通过采购申请单向总部提交要采购的品项和送货的日期,(所有品项都可以在一张单上体现)




分派申请单(一)

各店的采购单填完审核后,就自动上传到总部的数据中心,在数据中心的分派单中,1、如果是直接由供货商送到门店的,就点直送信息----分派---确认就行了,它会自动生成一张采购订单和直送入库单




分派申请单(二)

2、如果是配送的,在分派申请单中点配送信息,在左边就会有门店申请数和总部库存数,如果总部库存不足就点订单,选 上要采购的品项并确认,电脑 就会自动生成一个采购定单和入库单,如果是半成品,则生成生产任务单





采购订单

在分派申请单时生成的一份给采购部的单子,采购部拿上这个单子和供货商联系供货





配送出库单

这个单子是由分派单生成的,它是要从总部销售到各个店时确认的单子




配送差异单

送到门店的货如果实收和配送不一样,就会生成一张差异单,自动返回总部





配送加价




增加配送协议功能,设置在某一时间段内,配送给某些门店的某些品项的价格


当审核配送出库单时,判断配送给门店的品项是否存在于有效的配送价格协议中,有的话就取配送价格协议中的价格作为销售价格,没有的话就取成本价。



应收应付管理

配送入库单(分店的金额)金额是读取销售价格,配送出库单(中心的金额)金额是读取成本价格


应付单生成方式

1、审核 入库单/退货单 生成

开始 ——> 入库单审核 ——> 自动生成供货商应付单 ——> 供货商应付单审核 ——> 新建付款单(选择应付单)——> 审核付款单 ——> 完成

2、采购发票核销后生成

开始 ——> 入库单审核 ——> 登记发票(选择入库单) ——> 发票审核 ——> 新建供货商应付单(选择发票)——> 供货商应付单审核 ——> 新建付款单(选择应付单)——> 审核付款单 ——> 完成

3、中心统一生成

开始 ——> 统一生成界面(选择中心入库单、门店直送入库单)生成应付单 ——>选择批处理 ——>中心审核应付单 ——> 中心付款过程 ——> 门店确认应付单 ——> 门店付款过程(审核 入库单/退货单 生成)

开始 ——>新建直送订单 ——>分店审核直送入库单统——>登记发票(选择直送入库单——>发票审核 ——> 新建供货商应付单(选择发票)——> 供货商应付单审核 ——> 新建付款单(选择应收单)——> 审核付款单 ——> 完成(采购发票核销后生成)


应收单生成方式

1. 审核 销售出库单(销售对象)/销售退货单、加价配送单/配送差异单 生成

2. 中心统一生成


                                                                销售出库应收查询 / 配送出库应收查询


销售对象预付款查询


供货商应付查询


生产加工管理


产品生产任务单

产品生产任务单是由分派单或手工填写的,主要是用来做加工的任务统筹



生产加工单


半成品成本情况分析表










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